CONTABILIDAD
- Preparación del presupuesto anual de ingresos y gastos ordinarios, establecimineto y fijación de cuotas de comunidad.
- Seguimiento y control de los ingresos de los comuneros.
- Control de gastos de comunidad y gestiones bancarias.
- Reclamaciones de cuotas ordinarias de comunidad mediante requerimientos telefónicos y escritos a los propietarios morosos.
- Información puntual y detallada del estado de las cuentas.
- Archivo de la documentación contable de la comunidad.
ADMINISTRACIÓN
- Preparación de las convocatorias de juntas ordinarias y extraordinarias.
- Asistencia a las juntas para asesorar a los propietarios en la toma de decisiones eficaces.
- Redacción y notificación del acta de las juntas y certificados de comunidad.
- Realización de gestiones para el cumplimiento y efectividad de los acuerdos tomados por la Junta de Propietarios.
- Acciones de reclamación y resolución de incidencias con empresas distribuidoras y proveedores de la comunidad (electricidad, gas, ascensor, telecomunicaciones)
ASISTENCIA LEGAL
- Asesoramiento jurídico en cuestiones relacionadas con la Comunidad de Propietarios (Ley de Propiedad Horizontal y Derecho Civil).
- Redacción de escritos iniciales de solicitud, reclamación o queja frente a organismos públicos, empresas particulares, incluidas aseguradoras y profesionales.
- Preparación de documentos de comunicación, notificación o requerimiento frente a los propietarios de la comunidad que incumplan la ley de Propiedad Horizontal, las obligaciones económicas, o cualquier decisión válida adoptada por la Junta de Propietarios.
- Gestiones personales de carácter legal frente a organismos públicos, empresas, aseguradoras, profesionales o particulares.
SINIESTROS
Nos encargamos de atender las incidencias en la comunidad. Para ello una vez notificado, si es de urgencia, en coordinación con el presidente se localizará al profesional que facilite una solución lo más inmediata posible.
Si la comunidad dispone de póliza de seguro comunitaria, elkarlan gest-comunidades realizará las gestiones oportunas para comunicar el siniestro y realizar un seguimiento de su tramitación hasta el cierre de éste.